Данные должны быть «живыми»

Управленческая информация должна быть актуальной и «живой». Что это значит? Что ее нельзя хранить в форматах PDF или Word, например. Потому что тогда вы не сможете:

• быстро обновить данные;
• поменять одну из переменных — и посмотреть на то, как это изменение отразится на итоговых показателях (провести сценарный анализ);
• добавить новые показатели.

Все это возможно в таблицах, где легко обновлять и обрабатывать данные. Вы можете извлечь данные из таблицы и представить в наглядном отчете в PDF.

Но помните: ни одно изменение в исходных данных в этом отчете не отобразится. А принимать решения лучше на основе актуальной информации.