Мы используем cookie, чтобы сайтом было удобно пользоваться
Автозамена сэкономит немало времени. Если вы регулярно используете в своих письмах одни и те же выражения и фразы («Коллеги, добрый день», «Спасибо
за ваше письмо», «Всего доброго» и т. д.), то стоит настроить для них автозамену. Пусть при вводе первых букв выражения в теле письма Outlook будет автоматически
заменять их полным выражением:
— Вд → Всего доброго!
— *Отв → Я обязательно отвечу на ваше письмо
в течение двух дней.
— Eml → vash_email@vash_domen.ru.

Естественно, вы можете настроить любые сочетания — это не обязательно должны быть первые буквы слов из выражения.

Для того чтобы настроить автозамену, откройте параметры Outlook, выберите раздел «Почта», нажмите на кнопку «Орфография и автозамена». В появившемся окне нажмите на кнопку «Параметры автозамены» и далее в пункте «Заменять при вводе» укажите краткие версии выражений и их расшифровки. После ввода каждого нового сочетания нажимайте кнопку «Добавить».

А еще автозамена работает во всех приложениях Office! То есть ее можно использовать и в Excel, и в Word.

Быстрые блоки в Outlook

Быстрые блоки напоминают автозамену, но в отличие от нее позволяют вставлять сразу целые абзацы (блоки) текста в письмо. А от шаблонов они отличаются тем, что
вызываются гораздо быстрее — не нужно совершать лишних кликов.
Выделите в теле любого письма абзац (или несколько абзацев), который вам приходится часто вставлять в свои сообщения. Можно для этого создать новое письмо, если
под рукой нет подходящего.

Перейдите в раздел «Вставка» на ленте инструментов, нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и нажмите в выпадающем меню кнопку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». После этого в диалоговом окне введите имя нового
экспресс-блока. Отныне при вводе этого имени у вас будет всплывать подсказка, после появления которой достаточно нажать Enter, чтобы ввести весь сохраненный текст целиком и не печатать его вручную.