Автозамена в Outlook
Автозамена способна сэкономить вам очень много времени. Если вы регулярно используете в своих письмах одни и те же выражения и фразы ("Коллеги, добрый день", "Спасибо за ваше письмо", "Всего доброго" и так далее), то стоит настроить автозамену для них. Пусть при вводе первых букв выражения в теле письма Outlook будет автоматически заменять их полным выражением.
вд -> Всего доброго!
Отв -> Я обязательно отвечу на ваше письмо в течение двух дней.
Eml -> vash_email@vash_domen.ru
Естественно, вы можете настроить любые сочетания - это не обязательно должны быть первые буквы слов из выражения.
Для того чтобы настроить автозамену, откройте параметры Outlook, выберите раздел "Почта", нажмите на кнопку "Орфография и автозамена".
В появившемся окне нажмите на кнопку "Параметры автозамены" и далее в пункте "Заменять при вводе" укажите краткие версии выражений и их расшифровки.
После ввода каждого нового сочетания нажимайте кнопку "Добавить".
Теперь при вводе кратких сочетаний в теле письма у вас будут автоматически появляться полные выражения.
Бонус: применяем и в Word
Автозамену можно использовать и в Word.
Например, при переводе книги «Running 80/20» мне постоянно приходилось вводить сочетание 80/20 – вводить его быстро неудобно. Я ввел в параметрах автозамены сочетание символов для текста «80/20» и сберег себе немного времени.