Автозамена в Outlook

Автозамена способна сэкономить вам очень много времени. Если вы регулярно используете в своих письмах одни и те же выражения и фразы («Коллеги, добрый день», «Спасибо за ваше письмо», «Всего доброго» и так далее), то стоит настроить автозамену для них. Пусть при вводе первых букв выражения в теле письма Outlook будет автоматически заменять их полным выражением.

вд -> Всего доброго!

Отв -> Я обязательно отвечу на ваше письмо в течение двух дней.

Eml -> vash_email@vash_domen.ru

Естественно, вы можете настроить любые сочетания — это не обязательно должны быть первые буквы слов из выражения.

Для того чтобы настроить автозамену, откройте параметры Outlook, выберите раздел «Почта», нажмите на кнопку «Орфография и автозамена».

В появившемся окне нажмите на кнопку «Параметры автозамены» и далее в пункте «Заменять при вводе» укажите краткие версии выражений и их расшифровки.

После ввода каждого нового сочетания нажимайте кнопку «Добавить».

Теперь при вводе кратких сочетаний в теле письма у вас будут автоматически появляться полные выражения.

Бонус: применяем и в Word

Автозамену можно использовать и в Word.

Например, при переводе книги «Running 80/20» мне постоянно приходилось вводить сочетание 80/20 – вводить его быстро неудобно. Я ввел в параметрах автозамены сочетание символов для текста «80/20» и сберег себе немного времени.

Комментарии
Темы, на которые я пишу: