Автозамена в Outlook

Автозамена способна сэкономить вам очень много времени. Если вы регулярно используете в своих письмах одни и те же выражения и фразы ("Коллеги, добрый день", "Спасибо за ваше письмо", "Всего доброго" и так далее), то стоит настроить автозамену для них. Пусть при вводе первых букв выражения в теле письма Outlook будет автоматически заменять их полным выражением.

вд -> Всего доброго!

Отв -> Я обязательно отвечу на ваше письмо в течение двух дней.

Eml -> vash_email@vash_domen.ru

Естественно, вы можете настроить любые сочетания - это не обязательно должны быть первые буквы слов из выражения.

Для того чтобы настроить автозамену, откройте параметры Outlook, выберите раздел "Почта", нажмите на кнопку "Орфография и автозамена".

В появившемся окне нажмите на кнопку "Параметры автозамены" и далее в пункте "Заменять при вводе" укажите краткие версии выражений и их расшифровки.

После ввода каждого нового сочетания нажимайте кнопку "Добавить".

Теперь при вводе кратких сочетаний в теле письма у вас будут автоматически появляться полные выражения.

Бонус: применяем и в Word

Автозамену можно использовать и в Word.

Например, при переводе книги «Running 80/20» мне постоянно приходилось вводить сочетание 80/20 – вводить его быстро неудобно. Я ввел в параметрах автозамены сочетание символов для текста «80/20» и сберег себе немного времени.

Рубрики:
    Без рубрики
Комментарии
Темы, на которые я пишу:
  • отсутствуют