Благодаря этой книге навел порядок на рабочем (виртуальном) столе.
У меня там теперь 4 папки, корзина, и 1−4 файла по текущим/регулярным делам.
Посмотрим, надолго ли хватит, но пока полет нормальный, стало легче работать :)
Книга очень короткая, емкая, на пару часов максимум, с несколькими понятными схемами и десятком-другим бесполезных иллюстраций. На Амазоне тут, а на сайте автора есть в открытом доступе совсем короткий обзор системы.
На русском когда-то будет скорее всего, но когда — неизвестно.
***
Если система организации работы такая же сложная, как сама жизнь, они будет только забирать энергию и время.
А она должна давать время, высвобождать внимание.
Автор предлагает организовывать информацию не по темам, а по текущим проектам и целям.
Всего 4 папки, PARA:
Проекты (Projects) — это цели со сроком. Туда заглядываем чаще всего, это текущие проекты. Это спринты, а не марафоны.
Области ответственности (Areas) — более долгосрочная штука, важные составляющие вашей жизни и работы, тут нет дедлайнов. Маркетинг, кадры, здоровье, дети — вот такие примеры. Тут нет сроков, но есть некоторые «стандарты качества». Это как марафон.
Ресурсы (Resources) по тем темам, которые вам интересны, которые вы изучаете. Это менее важно, чем предыдущий пункт, тут у вас нет ответственности.
И архивы (Archives).
Информация может и должна двигаться между категориями. Именно движение делает систему живой, рабочей. Информация во «входящих» (в широком смысле, не только в почте) поможет продвинуться по проектам? Туда ее! Если нужна для одной из зон ответственности или сфер интереса — в соответствующие папки. Иначе удаляем.
Создавайте новые папки внутри верхнеуровневых только когда есть зачем, когда есть что туда положить. Кстати, это же касается тегов в приложениях для заметок!
У меня там теперь 4 папки, корзина, и 1−4 файла по текущим/регулярным делам.
Посмотрим, надолго ли хватит, но пока полет нормальный, стало легче работать :)
Книга очень короткая, емкая, на пару часов максимум, с несколькими понятными схемами и десятком-другим бесполезных иллюстраций. На Амазоне тут, а на сайте автора есть в открытом доступе совсем короткий обзор системы.
На русском когда-то будет скорее всего, но когда — неизвестно.
***
Если система организации работы такая же сложная, как сама жизнь, они будет только забирать энергию и время.
А она должна давать время, высвобождать внимание.
Автор предлагает организовывать информацию не по темам, а по текущим проектам и целям.
Всего 4 папки, PARA:
Проекты (Projects) — это цели со сроком. Туда заглядываем чаще всего, это текущие проекты. Это спринты, а не марафоны.
Области ответственности (Areas) — более долгосрочная штука, важные составляющие вашей жизни и работы, тут нет дедлайнов. Маркетинг, кадры, здоровье, дети — вот такие примеры. Тут нет сроков, но есть некоторые «стандарты качества». Это как марафон.
Ресурсы (Resources) по тем темам, которые вам интересны, которые вы изучаете. Это менее важно, чем предыдущий пункт, тут у вас нет ответственности.
И архивы (Archives).
Информация может и должна двигаться между категориями. Именно движение делает систему живой, рабочей. Информация во «входящих» (в широком смысле, не только в почте) поможет продвинуться по проектам? Туда ее! Если нужна для одной из зон ответственности или сфер интереса — в соответствующие папки. Иначе удаляем.
Создавайте новые папки внутри верхнеуровневых только когда есть зачем, когда есть что туда положить. Кстати, это же касается тегов в приложениях для заметок!
Необязательно делать ровно четыре папки PARA. Автор сам об этом пишет и говорит, что есть люди, у кого добавляются папки «Ценности» или «Системы» или наоборот только две папки «Горячее» (что требует действий в ближайшее время" и «Холодное».
Главное — выделить то, что требует наших действий и уделять этому больше внимания.
Области и ресурсы (areas, resources) можно не создавать сразу — я не стал делать области (пока, во всяком случае), ресурсы назвал материалами — это информация по тем темам, которые вам интересны (складываю туда интересные книги про бег, продуктивность, Excel, примеры задач, все, что пока не нужно в конкретных проектах, но может пригодиться).
Чаще всего вы будете открывать папку с проектами, реже — области, еще реже ресурсы и архивы.
Мусор на рабочих столах (физических и виртуальных), на стартовой странице вашего облачного хранилища и в других местах пожирает внимание. Нам кажется, что это ерунда, но наш мозг точно отвлекается на хаос в нашем окружении.
Не переживайте по поводу структуры внутри папок — ведь с поиском нет проблем ни в операционных системах, ни в облачных хранилищах.
Все, что есть в момент старта работы над системой — в архив, сразу! Вот прямо все документы, файлы — в папку с текущей датой, а эту папку в «большую» папку верхнего уровня, которая просто называется «Архив».
Не бойтесь, все равно необходимое найдется (см предыдущий пункт), а ненужное не будет мозолить глаза.
И то же самое проделайте со своей системой хранения заметок (управления знаниями) и облачным хранилищем.
Я сделал — прямо полегчало :)
Кстати, по приложениям для заметок есть интересный обзор с вариантами разных сервисов для разных стилей ведения заметок.
Я пользуюсь Google Keep. Это такая простая система, что Форте ее рекомендует для стиля «студент». Видимо, в заметках я пока новичок :) Но я вообще во всем за максимальную простоту.
Главное — выделить то, что требует наших действий и уделять этому больше внимания.
Области и ресурсы (areas, resources) можно не создавать сразу — я не стал делать области (пока, во всяком случае), ресурсы назвал материалами — это информация по тем темам, которые вам интересны (складываю туда интересные книги про бег, продуктивность, Excel, примеры задач, все, что пока не нужно в конкретных проектах, но может пригодиться).
Чаще всего вы будете открывать папку с проектами, реже — области, еще реже ресурсы и архивы.
Мусор на рабочих столах (физических и виртуальных), на стартовой странице вашего облачного хранилища и в других местах пожирает внимание. Нам кажется, что это ерунда, но наш мозг точно отвлекается на хаос в нашем окружении.
Не переживайте по поводу структуры внутри папок — ведь с поиском нет проблем ни в операционных системах, ни в облачных хранилищах.
Все, что есть в момент старта работы над системой — в архив, сразу! Вот прямо все документы, файлы — в папку с текущей датой, а эту папку в «большую» папку верхнего уровня, которая просто называется «Архив».
Не бойтесь, все равно необходимое найдется (см предыдущий пункт), а ненужное не будет мозолить глаза.
И то же самое проделайте со своей системой хранения заметок (управления знаниями) и облачным хранилищем.
Я сделал — прямо полегчало :)
Кстати, по приложениям для заметок есть интересный обзор с вариантами разных сервисов для разных стилей ведения заметок.
Я пользуюсь Google Keep. Это такая простая система, что Форте ее рекомендует для стиля «студент». Видимо, в заметках я пока новичок :) Но я вообще во всем за максимальную простоту.
