Все записи на тему

Энергия и продуктивность

Вам наверняка знакома такая ситуация: на часах 16:00, впереди еще три-четыре распланированных часа работы, а сил уже не осталось ни на что, и кофе не помогает… увы, тайм-менеджмента и грамотного планирования недостаточно для максимальной продуктивности. Нужно правильно управлять энергией и восполнять ее запасы.
В этом разделе – мои рекомендации для всех, кто хочет быть продуктивным и заряженным на 100%.

Соотношение Data-Ink

Не используйте объем, затенение и другие визуальные эффекты, которые лишь мешают восприятию графиков и диаграмм.

Существует формула, разработанная Эдвардом Тафти[1] — главным специалистом по информационному дизайну:

dataink1

Или, если перевести на русский язык:

Соотношение «Данные-чернила» =

(Чернила,затраченные на отображение информации)/(Общее количество чернил,затраченных на график)

В идеале это соотношение должно быть равно единице. Но часто оно гораздо ниже, потому что на графике много дополнительных неинформативных элементов. Сравните, например, следующие две круговые диаграммы, отображающие структуру продаж овощной лавки:

dataink3
dataink4

Кстати, круговые диаграммы, даже с хорошим коэффициентом Data-Ink, часто проигрывают линейчатым в простоте восприятия сообщения:

dataink5

 

[1] Edward Tufte. The Visual Display of Quantitative Information.

Отслеживайте тренды с помощью Google Trends

Сервис «Google Trends» позволяет анализировать динамику популярности определенной темы (для этого в верхней строке на странице сервиса нужно ввести эту тему) и понять, в каких странах этой темой интересуются больше, а в каких меньше.

Кроме того, с помощью сервиса можно узнать, что больше всего обсуждают и ищут в сети за последние сутки — как в России, так и в других странах. Вы можете проанализировать все темы или же выбрать только одну из категорий: бизнес, здоровье, наука и техника, развлечения или спорт. Этот функционал доступен на главной странице сервиса.

Адрес сервиса — https://www.google.ru/trends

На каком мы этапе?

Слушателям нравится, когда они понимают, на каком этапе презентации находятся. Добавьте в «заглавные» слайды разделов или на каждый слайд презентации шкалу прогресса, которая поможет им в этом. Особенно важно это учесть, если у вашего выступления сложная структура и много разделов.

Вот пример такой «шкалы».

shkala

Хорошая аналогия из мира книг — колонтитулы. Правильные колонтитулы помогают читателю ориентироваться в книгах со сложной структурой — об этом много раз писал известный книговед Аркадий Мильчин.

Сервисы для визуализации данных

Если вы хотите подготовить хорошую инфографику для своей презентации — воспользуйтесь одним из этих сервисов:

— PikToChart — сервис для создания инфографики с большим количеством шаблонов — http://piktochart.com/

— Timeline JS — бесплатный сервис для создания «таймлайнов» — http://timeline.knightlab.com/

— Easelly — один из самых простых сервисов для создания инфографики http://www.easel.ly/

— Quadrigram — платный сервис (есть trial-доступ) для создания сложных и детализированных диаграмм и инфографики http://www.quadrigram.com/

Помимо онлайн-сервисов, имеются и стационарные программы. Например, Smart Draw — в ней можно создавать красивые и наглядные схемы, матрицы и описания бизнес-процессов.

Как искать и выбирать книги для прочтения

В год выходят сотни новых деловых книг. А еще есть тысячи уже вышедших, известных и не очень.

Как найти хорошие книги, потратив время на ненужную деловую литературу? Как сориентироваться в этом море?

Есть несколько источников информации, которые помогут вам находить максимально полезные книги.

Вот, какие источники я рекомендую для книг на русском языке.

  • Книга «100 лучших бизнес-книг всех времен. О чем они и почему их следует прочитать»[1]. Если вас интересуют книги по бизнесу — ознакомьтесь с ней. Во-первых, это расширит вас кругозор. Во-вторых, вы ознакомитесь с ключевыми идеями ста бизнес-книг и будете знать, с какими из них стоит познакомиться поближе.
  • Список «10 non-fiction книг от известных людей» на Slon.ru. (Начните со списка Дмитрия Губина[2], или посетите его лекцию. Вам понравится.)
  • Рекомендованная литература в понравившихся книгах.
  • ТОП продаж Озона.
  • Рецензии лучших бизнес-тренеров и экспертов по вашей теме.
  • Дерево знаний МИФа[3].
  • Отзывы на Озоне, но их нужно проверять. Простая проверка достоверности — посмотрите, есть ли у автора отзыва другие отзывы, пишет ли он о разных авторах и о книгах разных издательств. Не написаны ли все отзывы на книгу с промежутком в несколько часов или дней? Если что-то из этого верно — возможно, отзыв заказной.

Если вы интересуетесь философией или психологией, обратите внимание на серию «50 великих книг» издательства Эксмо. Это сборники с кратким описанием 50 книг — по философии, психологии, а также книг об успехе, богатстве и силе духа.

 

Если вас интересуют книги на английском, посещайте сайт 8-800 CEO READ или подпишитесь на их новостную рассылку. Кстати, авторы именно этого ресурса написали книгу «100 лучших бизнес-книг всех времен», упомянутую выше.

Рекомендую просматривать топ продаж Amazon.com по интересной вам теме, чтобы выбрать несколько книг на английском, занимающих первые строки в рейтинге.

Для этого на Амазоне щелкните на Shop by Department, выберите Books и на открывшейся странице в колонке слева выберите интересующую вас тему. (После выбора темы откроется дальнейшая детализация и вы сможете выбрать подтему). Затем нажмите на ссылку «See all bestselling books in...».)

Вот ссылка на топ продаж в разделе «Business&Money»: http://goo.gl/0hRC0D

 

P.S. Для тех случаев, когда вы ищете редкую бумажную книгу, не доступную для заказа в основных интернет-магазинах, рекомендую сервис findbook.ru.

Вводите название книги и/или фамилию автора/издательство/ISBN и нажимайте "Найти":

findbook1

Сразу получите ссылки на магазины с ценами:

findbook

 

[1] Коверт Дж., Саттерстен Т. 100 лучших бизнес-книг всех времен. О чем они и почему их следует прочитать. М. : Альпина Паблишер, 2011.

[2] http://goo.gl/tXnJmQ

[3] http://www.mann-ivanov-ferber.ru/promo/derevo-znanij/

Темы, на которые я пишу: