Все записи на тему

Excel

Флажки (checkboxes) в Excel и Google Spreadsheets

Введение

Ссылка на книгу Excel с примерами (скачивайте на локальный диск как книгу Excel)

Флажки (checkboxes) есть и в Excel, и в Google Таблицах. Это переключатели, которые могут в быть в одном из двух положений — вкл/выкл и не зависят при этом друг от друга (в отличие от радиокнопок).

В Google Таблицах флажки в ячейках появились несколько лет назад, в Excel — в 2024 году только в Microsoft 365. Но в старых версиях флажки тоже были, только они не привязаны к ячейкам и поэтому не так удобны (каждый флажок вставляется отдельно, а сразу в целый диапазон ячеек добавить флажки нельзя).

Вкл/выкл в случае таблиц — это ИСТИНА / TRUE и ЛОЖЬ / FALSE, ноль и единица, двоичные/булевы/логические значения — как угодно. Значение можно увидеть в строке формул. Меняются значения флажков пробелом или кликом мышки и в Excel, и в Google Таблицах.

Читать дальше...

Формулы Excel для новичков: разбираемся с разными типами ссылок (относительные, абсолютные и имена)

Это фрагмент из моей книги "Магия таблиц"

Ссылки на ячейки в формулах

Ссылаться на ячейку в формуле можно следующими способами:

  • Щелкнуть мышкой на эту ячейку (в том числе предварительно перейдя на другой лист, щелкнув на его ярлык, если нужное значение хранится не на одном листе с формулой).
  • Ввести ее адрес с клавиатуры (не забывайте, что номера столбцов — это латинские буквы).
  • Выделить соседнюю с формулой ячейку с помощью клавиш со стрелками (это удобно, если вам нужно сослаться на ячейку, которая находится недалеко от ячейки с формулой). Когда вы вводите формулу, есть два режима редактирования: в одном нажатие стрелок на клавиатуре перемещает курсор в самой формуле, во втором — выделяет ячейки. Переключаются эти режимы клавишей F2 (⌃ + U).

Читать дальше...

Функции баз данных в Excel и Google Таблицах

Функции БД - мощный инструмент. Они есть и в Excel и в Google Таблицах и хороши для работы с несколькими условиями, с наборами условий.
Если вы пользовались расширенным фильтром (тоже полезная вещь) в Excel, то вам должен быть знаком формат записи условий для этих функций.

Это таблица в ячейках рабочего листа, представляющая собой исходную таблицу с данными в миниатюре - названия тех полей (столбцов), на которые накладываются условия. Одна строка под этими заголовками - это один набор условий. Если строк более одной - значит, будут подсчитываться все варианты.

Эти функции удобны, когда нужно проанализировать данные по большому списку филиалов/фамилий/рекламных кампаний и любых других признаков. Чтобы не использовать много функций типа СУММЕСЛИ, а сразу получить результат.

Читать дальше...

Шаблоны в Google Таблицах и Excel

Google Таблицы

В Таблицах (как и в других приложениях Google) есть галерея шаблонов (Template gallery) на стартовой странице:

Если у вас Google Workspace (корпоративный аккаунт), то у вас может быть возможность добавлять новые шаблоны в галерею шаблонов. Включает/выключает эту возможность администратор Google Workspace в вашей компании.

Чтобы предложить новый шаблон, зайдите в галерее шаблонов на вкладку с названием компании и нажмите "Отправить шаблон" (Submit Template):

Читать дальше...

Закрепление верхней строки в Excel в один клик: добавляем команды на панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar, QAT) — простейший инструмент для настройки интерфейса "под себя". Туда можно добавить любую команду — как с ленты, так и из списка вообще всех команд и инструментов Excel.

Добавить любую команду с ленты просто: щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Добавить на панель быстрого доступа":

Читать дальше...

Темы, на которые я пишу: