Изменения будут сохраняться автоматически после каждого действия.
У всех, кто будет работать в книге, должна быть версия Microsoft 365, также можно работать в браузере в Excel Online.
Есть мнение, что если книга хранится в облаке, то работать с ней можно только в Excel Online — это не так, можно работать в обычном Excel в рамках пакета Microsoft 365. Excel Online может пригодиться, если нужно срочно что-то посмотреть/поправить, например, в дороге. Функционал Excel Online более скромный по сравнению с обычной версией, хотя новые опции там регулярно появляются. Пример: возможность «провалиться» до исходных данных в сводной таблице там появилась только в январе 2023 года.
Чтобы поделиться книгой с другими пользователями, зайдите в «Общий доступ» в представлении Backstage («Файл» на ленте инструментов):