Как быстро вставить диаграмму? Сочетание клавиш Alt + F1.
Есть и еще один вариант — если хотите построить диаграмму на отдельном листе, то просто F11. Это будет диаграмма на листе, на котором не будет ячеек, а только она и более ничего.
Стандартный вариант — то, что называется внедренной диаграммой, плавающей «поверх ячеек», на графическом слое. Такая вставляется через Alt +F1:
Изменяем стандартную диаграмму А если вы хотите, чтобы при нажатии Alt + F1 вставлялись не столбики, а что-то другое?
Как добавить новые данные на диаграмму? Тут есть несколько вариантов.
Вариант 1, классический. Выбираем диаграмму и затем тянем за маркер, увеличивая диапазон:
Вариант 2. Правой кнопкой по диаграмме - "Выбрать данные" - и меняем там диапазон:
Вариант 3: копируем и вставляем. Выделяем ячейки с новыми данными, копируем (Ctrl+C), выделяем диаграмму - вставляем (Ctrl+V). Готово!
Вариант 4: делаем источник данных "Таблицей" (Ctrl + T или Ctrl + L или Вставка - Таблица или Главная - Форматировать как таблицу). Строим диаграмму. Теперь новые строки автоматически будут отображаться на диаграмме:
Выделяем отдельные точки данных На диаграммах можно изменять цвет заливки и другие параметры форматирования отдельных точек данных. За счет этого можно визуально выделить отдельные параметры/регионы/периоды.
Чтобы поменять цвет отдельной точки, ее сначала необходимо выделить. Для этого сначала нужно выделить весь ряд данных (щелкнуть по любой точке), а затем еще раз щелкнуть уже по нужной точке. Маркеры выделения (в углах) останутся только у этой точки:
После выделения точки данных можно нажать Ctrl + 1, чтобы открыть боковую панель форматирования «Формат точки данных» (Format Data Point) — в ней можно настроить все параметры форматирования, например, заливку:
Либо щелкнуть правой кнопкой мыши на точку данных и изменить цвет заливки или границы в появившейся панели:
Заголовки в цвет рядов данных
Есть простое решение, которое может заменить легенду: цветовая индикация в заголовке. Если вынести в заголовок названия ваших рядов данных, то можно выделить каждое слово тем же цветом, какой у соответствующего ряда данных.
Тогда легенду можно удалить — ее функцию теперь выполняет заголовок:
Как это сделать? Достаточно выделить слово (часть заголовка) — например, мышкой — и потом на ленте на вкладке «Главная» поменять цвет шрифта, как если бы вы делали это просто в ячейке. Можно сделать текст полужирным (Ctrl + B), чтобы цвет считывался лучше.
Фильтр и скрытие строк
В Excel 2019 появилась очень полезная опция — фильтр, позволяющий отобразить только часть данных или только некоторые ряды данных на диаграмме. Это третья кнопка рядом с диаграммой — с иконкой фильтра.
В предыдущих версиях можно скрывать строки или столбцы, чтобы данные не отображались на диаграмме.
Если же вам, напротив, нужно отображать данные со скрытых строк и листов (второе может быть особенно актуально, если вы сделали отдельный лист с «заготовкой» данных для диаграммы, но в остальном этот лист для работы не нужен и его хочется скрыть), эту опцию можно включить в окне «Выбор источника данных»:
Ссылка на ячейку из заголовка диаграммы Если вы хотите, чтобы в заголовке диаграммы отображалось значение из ячейки — выделите его, введите знак «равно» (=) в строке формул и щелкните на эту ячейку!
Теперь в заголовке будет отображаться то, что в текущий момент отображается в этой ячейке. Если в ней формула, которая пересчитывается (например, в зависимости от других значений или от текущей даты) — то и в диаграмме результат вычисления всегда будет актуальный:
Выравниваем диаграммы: клавиша Alt
Если вы будете их перемещать или менять их размеры с нажатой клавишей Alt, то они будут выравниваться по границам ячеек, а не произвольно. Это работает и с другими объектами графического слоя Excel: срезами, временными шкалами, фигурами.
Столбик в гистограмме можно заменить изображением
Для этого скопируйте изображение (Ctrl + C), выделите диаграмму, выделите нужный столбик (просто щелкните еще раз после выделения диаграммы на нужный элемент — вы поймете, что он выделен, когда круглые маркеры по углам останутся только у этого столбика).
И Ctrl + V — вставляем изображение.
После этого можно зайти в панель форматирования (Ctrl + 1), чтобы уменьшить боковой зазор между столбиками. Тогда они станут шире. В нашем случае это поможет с пропорциями!
Серая тема для черно-белой печати диаграмм и других объектов в Excel
Когда вы печатаете цветные диаграммы, все может сливаться, если печать не цветная.
Слева сверху вы видите диаграмму, как она выглядела в Excel изначально (и как будет выглядеть этот фрагмент в электронной — цветной — книге «Магия таблиц»), справа — то, что получается при ч/б печати. Как видите, совсем грустно. Гистограмма с накоплением выглядит как столбики одного цвета, словно и нет у нас двух товарных категорий.
Поэтому лучше использовать специальную серую цветовую схему, в которой будут контрастные серые оттенки и будут видны отличия.
Итак, если вы планируете печатать в ч/б ваш отчет: Вкладка «Разметка страницы» — группа «Темы» — Цвета — Серая Page Layout — Themes — Colors — Grayscale
Фоновое выделение периода на диаграмме
Допустим, у нас есть данные по продажам в кафе, и мы построили гистограмму с продажами за несколько месяцев:
Часть этого периода — особенная, например, как было в 2020—2021 годах, карантин. И мы хотим выделить этот период фоном определенного цвета.
Для этого нужен дополнительный столбец, в который мы вставим числа, примерно соответствующие верхней планке по оси в нашем графике (в нашем примере это 14 000):
После этого достаточно добавить новый столбец в диаграмму и изменить ее тип на комбинированный (Combo) — чтобы сделать новый столбец диаграммой типа «с областями» (Area).
Высота оси автоматически изменится до 16 тысяч, но ее можно всегда изменить обратно на 14 тысяч в формате оси — чтобы оранжевая область доходила до самого верха диаграммы: