Google Таблицы — прекрасный редактор таблиц, позволяющий работать с данными в режиме онлайн. И во многом превосходящий Excel. Особенно они хороши для совместной работы.
В этом разделе я делюсь советами и лайфхаками для максимально эффективной работы в Таблицах. Читайте о функциях, графиках и возможностях Google Таблиц.
А если захотите основательно изучить Таблицы – прочитайте мою книгу или приходите на онлайн-курс.
Расскажу, как готовлю и провожу корпоративное обучение.
Бывает обучение очень разным: онлайн и офлайн, бывает 2000 человек (люди со всех регионов России в большой компании) на вебинаре (и потом еще несколько тысяч слушают в записи) и 5 человек (одна команда), бывает что интерфейс на английском, а бывает и что не все слушатели говорят на русском (и тогда в режиме реального времени переводчики переводят на английский — в таком случае я заранее предоставлял переводчикам список терминов — как правильно переводить специфические вещи). Функции я в любом случае стараюсь называть на двух языках.
Флажки (checkboxes) есть и в Excel, и в Google Таблицах. Это переключатели, которые могут в быть в одном из двух положений — вкл/выкл и не зависят при этом друг от друга (в отличие от радиокнопок).
В Google Таблицах флажки в ячейках появились несколько лет назад, в Excel — в 2024 году только в Microsoft 365. Но в старых версиях флажки тоже были, только они не привязаны к ячейкам и поэтому не так удобны (каждый флажок вставляется отдельно, а сразу в целый диапазон ячеек добавить флажки нельзя).
Вкл/выкл в случае таблиц — это ИСТИНА / TRUE и ЛОЖЬ / FALSE, ноль и единица, двоичные/булевы/логические значения — как угодно. Значение можно увидеть в строке формул. Меняются значения флажков пробелом или кликом мышки и в Excel, и в Google Таблицах.
Функции БД - мощный инструмент. Они есть и в Excel и в Google Таблицах и хороши для работы с несколькими условиями, с наборами условий.
Если вы пользовались расширенным фильтром (тоже полезная вещь) в Excel, то вам должен быть знаком формат записи условий для этих функций.
Это таблица в ячейках рабочего листа, представляющая собой исходную таблицу с данными в миниатюре - названия тех полей (столбцов), на которые накладываются условия. Одна строка под этими заголовками - это один набор условий. Если строк более одной - значит, будут подсчитываться все варианты.
Эти функции удобны, когда нужно проанализировать данные по большому списку филиалов/фамилий/рекламных кампаний и любых других признаков. Чтобы не использовать много функций типа СУММЕСЛИ, а сразу получить результат.
В Таблицах (как и в других приложениях Google) есть галерея шаблонов (Template gallery) на стартовой странице:
Если у вас Google Workspace (корпоративный аккаунт), то у вас может быть возможность добавлять новые шаблоны в галерею шаблонов. Включает/выключает эту возможность администратор Google Workspace в вашей компании.
Чтобы предложить новый шаблон, зайдите в галерее шаблонов на вкладку с названием компании и нажмите "Отправить шаблон" (Submit Template):
Итак, вы любите почитать на досуге и... любите Excel (или еще что-нибудь эдакое). Какой книгой порадовать себя? Давайте посмотрим. Список неполный, неубедительный, неокончательный и ни к чему не обязывающий.
