Еще несколько простых и полезных функций Excel

Продолжаю писать о полезных фишках в Excel. Предыдущие статьи:

Несколько полезных функций Excel

Excel-лайфхаки для тех, кто занимается отчетностью и обработкой данных

Как быстро определить кириллические и латинские символы?

Если нам нужно определить ошибки (латинская c вместо кириллической c), меняем шрифт в ячейке на какой-то, не поддерживающий кириллицу:

1

Как убрать ненужные текстовые элементы и примечания из целого массива ячеек?

Пример – список книг. В названиях некоторых книг в конце присутствует пометка «(т)», её нужно убрать:

2

Для этого выделяем диапазон, нажимаем Ctrl+H и заполняем диалоговое окно (в разделе «Найти» — что нужно удалить, раздел «Заменить» оставляем пустым), нажимаем «Заменить»:

3

Результат:

4

Если же мы хотим убрать любые фразы в скобках, используем символ *, который равняется любому тексту:

5

Результат:

6

Если мы хотим убрать только текст в скобках, состоящий из одной буквы, используем (?). Знак вопроса заменяет один любой символ, а звездочка — любой текст любой длины.

Как соединить текст?

Написать в ячейке «=» (знак «равно» указывает, что мы начинаем вводить формулу), указать на ячейку, в которой находится часть искомого текста, ввести символ «&» (амперсанд), указать на ячейку с очередной частью текста, и т.д.:

7

Нажимаем Enter и в ячейке с формулой получаем результат:

8

Очевидно, не хватает пробелов. Их, как и любой другой текст (в отличие от ссылок на ячейки), нужно вводить в кавычках:

9

Результат:

10

Кстати, если нужно ввести сами кавычки с помощью формулы, то используйте функцию «СИМВОЛ». У кавычек код №34:

11

Результат:

12Полезные текстовые функции

Существует несколько текстовых функций, сочетание которых позволяет проводить любые операции с ним. Функции следующие:

ДЛСТР («Слово») = 5

ЛЕВСИМВ(«Пылесос»; 3) = «Пыл»

ПРАВСИМВ(«Автомобиль»;4) = «биль»

ПСТР(«Аннотация»;3;4) = «нота»

ПОДСТАВИТЬ(«Обнимите своих клиентов»; «клиентов»; «сотрудников») = «Обнимите своих сотрудников»

ПОИСК(«три»; «электрификация») = 5

Сочетание функций позволяет решать практически любые задачи по обработке текста. Например, можно получить текст, размещенный в скобках (мы находим позицию первой скобки, и, определяя положение второй, находим длину текста в скобках):

11

Результат:

12

Рубрики:
Комментарии
Темы, на которые я пишу: