Онлайн-повестка встречи
Сделайте в Google Документах текстовый файл с повесткой встречи и откройте доступ всем участникам.
Так накануне встречи каждый сможет занести свои вопросы и идеи и ознакомиться с общим планом мероприятия.
Когда все заранее представляют в деталях, о чем пойдет речь, и готовятся соответственно — встреча проходит гораздо эффективнее.
Это особенно удобно для регулярных встреч: возникла мысль, идея, появился вопрос, который нужно обсудить. Если вопрос несрочный – заносим его в повестку и до самой встречи не забиваем голову (помните про эффект Зейгарник? Человек лучше помнит незавершенные дела, чем завершенные. Лучше разгружать память и не пытаться что-то запомнить до самой встречи)