Маленькие графики в ячейках: спарклайны + аналог для версий Excel старше 2010

У вас есть много рядов данных: допустим, данных по продажам книг (цифры в примере случайные, но это не столь важно). И вы хотите посмотреть динамику по каждому ряду, но не создавая отдельных диаграмм. Для этого подойдут спарклайны — мини-графики в ячейках, которые появились в версии Excel 2010.

Спарклайн — очень простой инструмент для быстрого визуального сравнения рядов данных.

1

Выделяем те ячейки, в которых будут спарклайны и в разделе «Вставка» на ленте инструментов выбираем один из трех типов спарклайна (график и гистограмма подойдут для отображения динамики продаж, а «выигрыш/проигрыш» — для тех случаев, когда вы хотите визуально разделить отрицательные, положительные и нулевые значения — пример будет ниже):

2

Выбираем диапазон с данными:

3

На вкладке «Конструктор», которая появляется на ленте при выделении ячеек со спарклайнами, можно изменить их внешний вид:

— Поменять цвет спарклайна и маркеров;

— Выделить первую, последнюю, максимальную и минимальную точку;

— Добавить ось;

— Выделить отрицательные точки.

4

В ячейках со спарклайнами можно вводить текст.

Пример с типом спарклайна «Выигрыш-проигрыш». Спарклайн показывает, были по соответствующему ряду возвраты (отрицательные «продажи») и нулевые продажи; и если были — то когда:

5

Кстати, поменять тип спарклайна можно и после создания — на той же вкладке «Конструктор» на ленте инструментов.

А что делать, если у вас Excel 2003 или 2007?

Воспользоваться функцией ПОВТОР (REPT), которая повторяет текст определенное количество раз

Ее первый аргумент — сам текст, а второй — количество повторов.

Выберите подходящий символ — можно какую-нибудь красивую иконку из шрифта Windings. Чтобы посмотреть, какие символы есть в шрифте и какие у них коды, напишите в столбец числа от 1 до 255, а правее введите функцию СИМВОЛ (шрифт в правом столбце нужно, соответственно, поменять на Windings):

Для продаж книг подойдет символ с номером 38 🙂

6

А в целом хорош обычный квадратик — у него номер 110 в шрифте Windings. Обратите также внимание на шрифты Webdings и на Wingdings 2 и 3.

Итак, составляем итоговую формулу: повторяем нужный нам символ в количестве, пропорциональном продажам из соответствующего столбца. При этом продажи в зависимости от масштаба стоит поделить на 10, 100 или другую степень десятки, чтобы у вас не было тысяч символов шириной во весь экран:

7

Рубрики:
Комментарии
1 Цепочка комментария
1 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
2 Авторы комментариев
Евгений

А как создавать спарклайны в Гугл Таблицах?

Ренат Шагабутдинов

Евгений, в Google Таблицах их можно создавать с помощью функции SPARKLINE.
Ряд кейсов я приводил в книге, также их можно найти в телеграм-канале.

Темы, на которые я пишу: