Все записи на тему

Энергия и продуктивность

Вам наверняка знакома такая ситуация: на часах 16:00, впереди еще три-четыре распланированных часа работы, а сил уже не осталось ни на что, и кофе не помогает… увы, тайм-менеджмента и грамотного планирования недостаточно для максимальной продуктивности. Нужно правильно управлять энергией и восполнять ее запасы.
В этом разделе – мои рекомендации для всех, кто хочет быть продуктивным и заряженным на 100%.

Никаких следов: SuperLogout

Если вы пользовались компьютером в гостинице, интернет-кафе или другом публичном месте, и зашли в несколько своих аккаунтов на разных сайтах, есть возможность одним действием выйти из всех них.

Для этого зайдите на сайт SuperLogout.com. Сразу после перехода на него вы будете автоматически выходить из всех аккаунтов.

Будьте осторожны: сервис действует без предупреждения и дополнительных подтверждений с вашей стороны – сразу после перехода на сайт!

IFTTT

IFTTT – удобный интернет-сервис, доступный по адресу https://ifttt.com. Название расшифровывается как «If this, than that» - «если это, тогда то». Сервис позволяет автоматизировать многие действия в сети, связывая разные инструменты, социальные сети и сайты.

Примеры использования IFFTT:

  • Если вы изменили фотографию в одной социальной сети, она обновится в другой;
  • Все понравившиеся фотографии в Instagram автоматически загружаются на Dropbox;
  • Добавить любое письмо в Gmail, отмеченное как «задача», в календарь;
  • Отправляйте новые фотографии с Flickr в Twitter;
  • Автоматически заносите новые контакты в отдельную Google таблицу;
  • Получите сообщение-напоминание, если завтра пойдет дождь;
  • Пересылайте новые статьи с определенного сайта себе на почту;
  • Одним движением забронировать следующий час в календаре с пометкой «Не беспокоить».

И так далее. Вариантов использования – масса, все зависит от ваших задач.

Любоваться природой… даже в офисе

Многие исследования подтверждали то, что понятно интуитивно: пребывание на природе (и любование ею) улучшает здоровье, фокус, концентрацию. А как попасть на природу посреди рабочего дня, да еще в центре большого города?

Исследование, результаты которого были опубликованы в научном журнале Environmental Psychology[*], показало, что люди, просто смотревшие на фотографии природы в течение 40 секунд, улучшали фокус и снижали уровень стресса. Им даже не пришлось выходить.

Конечно, побывать на природе — лучше, но на безрыбье (в офисе) и хорошая фотография сойдет. Поставьте себе любимый вид в качестве обоев рабочего стола — и заводите таймер на 40—60 секунд, когда нужно расслабиться.

Еще один вариант – сайт calm.com. Там много разных умиротворяющих видов – и играют соответствующие мелодии. Попробуйте – это работает 🙂

[*] 40-second green roof views sustain attention: The role of micro-breaks in attention restoration. Journal of Environmental Psychology, Volume 42, June 2015, Pages 182–189.

Сиеста

С ночным сном все более-менее очевидно: желательно спать по семь часов в сутки и учитывать свои предпочтения и особенности (кто-то проводит очень продуктивные часы работы утром, а кто-то ночью). И хорошо бы проанализировать качество сна.

Но есть одна потребность:

— она свойственна всем (и совам, и жаворонкам);

— редко удовлетворяется;

— сильно повышает продуктивность;

— позволяет отчасти компенсировать ночной недосып (в разумных пределах).

Это дневной сон. Исследования НАСА о влиянии дневного сна на работу пилотов показали, что 26 минут сна повышает работоспособность на 34%[1].

Точные цифры звучат убедительно, но суть не в них. Это действительно работает — и проверено очень многими людьми.

Даже 10—12 минут сна делают из одного рабочего дня два. Причем без них вторая половина обычного рабочего дня становится не очень продуктивной — после обеда в районе двух часов активность снижается, клонит в сон.

Но после короткого сна начинается новый рабочий день.

Да, первые минут 15 после пробуждения чувствуется легкая сонливость. Мне в таких случаях помогает кофе.

Некоторые выпивают кофе перед дневным сном, ставят будильник на 15—20 минут и просыпаются как раз тогда, когда кофеин попадает в кровь. Это высший пилотаж, но попробовать стоит — ученые доказали[2], что так называемый Coffee nap (т.е. сочетание дневного сна в течение 20 минут и кофе) бодрит лучше, чем кофе или дневной сон по отдельности.

[1] Медина Дж.  Правила мозга. Что стоит знать о мозге вам и вашим детям. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2014.   С. 166.

[2] Science Says Coffee Naps Are Better Than Coffee Or Nap Alone, http://goo.gl/odldk3

Моментально считывайте информацию с визиток

Программа Business Card Reader Plus от ABBYY позволяет моментально считать данные с визитной карточки, использовав камеру смартфона, и перенести их в телефонную книгу. С ее помощью вы сможете:

  • переносить данные с визиток в контакты на телефоне;
  • хранить визитки в самой программе и искать необходимую информацию в базе;
  • получать доступ к своей базе с визитками с любого устройства (база синхронизируется).

У программы есть версии для всех платформ — Windows, Apple и Android.

Сайт программы — http://www.abbyy.ru/bcr/

 

Альтернатива — Scannable от Evernote — удобное приложение, которое самостоятельно определяет границы листа и делает качественные контрастные сканы.

Scannable  можно использовать не только для визиток, но и для бумажных документов.

Темы, на которые я пишу: