Энергия и продуктивность

Вы хотите проводить книжный клуб на работе примерно каждые полтора месяца?

В среднем раз в три-четыре дня вам нужно кормить рыбок?

Вы хотели бы совершать оздоровительные прогулки в парке хотя бы раз в 8-10 дней?

Нужно напоминать подчиненному о задаче с некоторой периодичностью, но не каждый день?

Используйте сервис HassleMe, доступный по адресу http://www.hassleme.co.uk/. Укажите задачу, периодичность и вашу электронную почту. Сервис будет присылать вам напоминания с заданной периодичностью, отклоняясь от нее в ту или иную сторону (задали три дня – задача будет приходить на почту каждые 2-4 дня)

UPDATE: видимо, сервис (возможно, временно) не работает 🙁

Если вы привыкли записывать дела в списки (или в один общий список – в данном случае это не так важно), а встречи в – календарь или ежедневник, попробуйте от этой модели (списки+расписание) перейти к более простой модели – с одним только расписанием.

Я перешел – и отказался от бумажного ежедневника. Все задачи заносятся в Google-календарь (конечно, инструмент можно выбрать и другой) наравне со встречами, на них сразу бюджетируется время. Ведь задача из списка не может быть выполнена мгновенно – на нее так или иначе понадобится время, и почему бы сразу его не выделить?

Так вы сможете лучше понимать свою загрузку и планировать время.

А рассчитывать, сколько времени на выполнение той или иной задачи понадобится, вы сможете с опытом все точнее и точнее.

Исследование старой телевизионной игры «Слабое звено» привело к интересному выводу^[1], который потом подтвердился в дополнительных исследованиях, уже не связанных с этим шоу: участник (или организатор) игры, переговоров или других мероприятий, находящийся ближе к центру, имеет большее влияние на остальных. Кроме того, на его ошибки другие участники обращают меньше внимания.

[1] Мартин С., Гольдштейн Н., Чалдини Р. Психология убеждения. Важные мелочи, гарантирующие успех. СПб.: Питер, 2015. С 149.

Никогда не отказывайтесь от предложенного напитка, приходя на переговоры в чужой офис.

Исследования, проведенные в США, показали, что принятие/одобрение гостеприимства хозяев повышает вероятность заключение сделки.

Пусть и на 2,5% — но и они лишними не будут.

Запоминаем: на вопрос «Чай? Кофе? Воды?»  — всегда говорим: «Да, спасибо, пожалуй, …»

А если вы — принимающая сторона? Исследования^[1] показывают, что теплая чашка чая/кофе в руках собеседника также располагает его к вам.

[1]Lawrence E. Williams, John A. Bargh. Experiencing Physical Warmth Promotes Interpersonal Warmth. Science 322 (2008) pp. 606-607

Сделайте в Google Документах текстовый файл с повесткой встречи и откройте доступ всем участникам.

Так накануне встречи каждый сможет занести свои вопросы и идеи и ознакомиться с общим планом мероприятия.

Когда все заранее представляют в деталях, о чем пойдет речь, и готовятся соответственно — встреча проходит гораздо эффективнее.

Это особенно удобно для регулярных встреч: возникла мысль, идея, появился вопрос, который нужно обсудить. Если вопрос несрочный – заносим его в повестку и до самой встречи не забиваем голову (помните про эффект Зейгарник? Человек лучше помнит незавершенные дела, чем завершенные. Лучше разгружать память и не пытаться что-то запомнить до самой встречи)